Precios y Presupuestos para Mudanzas

Variables que pueden afectar al precio del servicio de mudanzas

Permisos

En una mudanza, sea del tipo que sea, suele ser necesario solicitar una serie de permisos y licencias que suponen un pequeño sobrecoste. El más habitual es el permiso de ocupación de vía pública y, en ocasiones, el de corte de circulación de la vía si es necesario interrumpir el tránsito de vehículos por ella mientras se realiza la carga y descarga de los enseres.

El coste de esas licencias puede variar de unas localidades a otras, situándose el de ocupación de vía pública entre 50 € y 90 €. En general, puede suponer entre un 8% y un 10 % del presupuesto de la mudanza.

Cantidad de enseres que transportar

Determinan el volumen de lo que se debe transportar y, con ello, el tipo de vehículos necesarios y su capacidad. También influye en el tiempo de carga y descarga y en el material de embalaje, si se contrata este servicio. 

Ajustar el volumen es importante porque es en base a este concepto como se calcula el grueso de la mudanza, a partir de 40 €/m³. Por ello, es especialmente significativo en grandes mudanzas o en aquellas en las que hay que trasladar maquinaria, equipos o gran cantidad de enseres, como la mudanza de un local comercial o una nave industrial.

Distancia que hay que recorrer

Las empresas suelen cobrar el kilometraje a un precio ligeramente superior cuando se trata de mudanzas que no son dentro de una misma localidad. Por ello, hacer una mudanza regional o nacional es proporcionalmente más caro. Un caso especial son las mudanzas internacionales, para las que, además, es necesario contar con una infraestructura muy específica que facilite el traslado tanto por vía terrestre como aérea o marítima.

Sin contar con tasas arancelarias, el coste de hacer una mudanza internacional se sitúa a partir de 100 €/m³, frente a los 40 €/m³ - 60 €/m³ de hacer una mudanza local o regional.

Acceso a la vivienda o local

Cuando se trata de la mudanza de un local o vivienda a otro que está a pie de calle, o cuando se trata de pisos que cuentan con un montacargas o ascensor, lo suficientemente amplio, el coste de la mudanza será inferior. Si hay dificultades de acceso será necesario emplear plataformas elevadoras y grúas para trasladar los enseres hasta el inmueble. 

El coste del alquiler de estos vehículos se sitúa en unos 150 €/día, mientras que por horas y con dos operarios ese precio se eleva a unos 80 €/hora. 

Servicios adicionales contratados

Hay toda una serie de servicios adicionales que elevan el presupuesto. Un guardamuebles, por ejemplo, cuesta unos 10 €/m³ mensuales. El servicio de embalaje puede oscilar entre 100 € y 300 €, según el número de enseres. Por su parte, montar y desmontar los muebles no costará menos de 100 € y hacer una limpieza previa a la mudanza supondrá un coste de entre 10 € y 20 €/hora.

Presencia de material frágil

Es un aspecto importante cuando se trata, por ejemplo, de hacer la mudanza de una oficina en la que hay equipos informáticos sensibles, de un establecimiento de hostelería, en el que es necesario embalar con cuidado vajillas y cristalerías, o de muebles antiguos y objetos de valor.

Todo ello puede elevar el coste del servicio por encima de un 20%. Además, es conveniente contratar un seguro para cubrir posibles daños.

Mudanzas: Qué hay que tener en cuenta

Presupuesto de una mudanza

A la hora de emprender una mudanza, es imprescindible asegurarse de que el presupuesto elaborado por la empresa de mudanzas incluya todas las partidas necesarias. Así, deberá incluir el precio de la mudanza, los costes de transporte y alquiler de los vehículos, y deberá especificar qué servicios están incluidos y cuáles deberían tenerse en cuenta como gasto adicional.

• Mano de obra: en el caso de una vivienda, esta partida puede elevarse a unos 600 €, teniendo en cuenta que se necesitarán cuatro o cinco operarios para realizar el trabajo.
• Alquiler de vehículos: las empresas de mudanzas suelen tener sus propias flotas, pero aun así en ocasiones es necesario alquilar vehículos especiales. Alquilar un vehículo con plataforma elevadora cuesta alrededor de 150 €/día. Alquilar un camión con caja de 18 m³ sin conductor cuesta alrededor de 110 €/día.
• Costes de transporte: dependerá de la distancia. En algunos casos se incluye un pequeño kilometraje gratuito, en otros, ese suplemento se aplica desde el origen hasta el destino y no suele ser inferior a 0,5 €/km. 

Servicios ofertados por empresas de mudanzas

Las empresas de mudanzas ofrecen una gran variedad de servicios, que pueden estar o no incluidos en el presupuesto y que harán variar el precio final. Es importante convenir con el profesional los servicios deseados con tiempo de antelación. Entre ellos se encuentran los siguientes servicios o recargos extra:

• Servicio de desmontaje y montaje de muebles: en caso de delegar esta tarea a los profesionales de la mudanza, el precio suele aumentar entre 110 € y 200 €, lo que supone alrededor de un 15% - 20% del presupuesto. 
• Embalaje de enseres y objetos delicados: si se desea que la empresa de mudanzas se encargue también del embalaje de objetos, incluyendo los objetos frágiles, se deberá contar con un sobrecargo mínimo de unos 200 € o el 30% del precio de la mudanza
• Gestión de los permisos necesarios: las empresas de mudanzas se pueden encargar de gestionar los trámites legales necesarios durante la mudanza. Entre ellos, la tasa por tramitación de permiso de ocupación de espacio público tiene un coste aproximado de entre 60 - 90 €.
• Servicio de mudanza con elevador: en aquellos casos en los que el inmueble de la mudanza no tenga ascensor o disponga de poco espacio en la escalera es conveniente contratar una grúa elevadora para bajar los muebles de gran volumen por la parte exterior del edificio. El precio medio de este servicio ronda los 180 €.
• Servicio de guardamuebles: algunas empresas de mudanzas ofrecen la posibilidad de almacenar aquellos muebles que no se utilicen frecuentemente en un guardamuebles, espacios de almacenaje especialmente habilitados y que suelen contar con servicio de vigilancia las 24 h. El precio medio de los servicios guardamuebles es de 10 €/m³.
• Precio del desplazamiento: por lo general, las empresas de mudanzas cobran 0,50 € por kilómetro de desplazamiento, de manera que será necesario multiplicar la distancia del recorrido de la mudanza por este importe. Sin embargo, algunas empresas fijan un precio por desplazamiento de antemano.

¿Cómo elegir elegir una empresa para una mudanza?

• Servicios y garantías incluidas en el precio

  No solo es importante fijarse en el precio de la mudanza, también es esencial prestar atención al servicio y el grado de compromiso que la empresa de mudanza tiene con sus clientes. Hay que observar, por ejemplo, si cuentan con seguros de responsabilidad civil por si hay algún tipo de problema con las pertenencias durante la mudanza, como sería el caso de rotura, pérdida etc.

  Además, es imprescindible fijarse si los gastos de transporte, embalaje y desmontaje de muebles están incluidos en el presupuesto para evitar costes inesperados a la hora de pagar la factura.

• Consultar el tipo de vehículo y material utilizados

  Es importante también escoger una empresa que use un vehículo adecuado para los portes. Hay que recordar, en este punto, que los camiones abiertos con lona están prohibidos. Por tanto, la empresa que se escoja deberá tener siempre una flota de camiones cerrados, adecuados para las características y el tamaño de la mudanza en cada caso y debidamente asegurados.

  En una mudanza se suelen incluir objetos delicados que es necesario trasladar. Es importante elegir una empresa capaz de aportar una forma de embalaje especial para este tipo de objetos, pero que además tenga un plan de transporte específico para objetos delicados. Este plan de transporte incluye pautas y procedimientos para evitar confusiones y asegurarse de que todos los objetos llegan sin incidentes. 

  De esta manera, la empresa de mudanzas deberá ofrecer un servicio personalizado que se adapte a las necesidades de cada mudanza, teniendo en cuenta la cantidad de enseres a trasladar y sus características, así como las características de los inmuebles de origen y de destino.

• Comparar varios presupuestos

  Lo ideal en estos casos es poder comparar varios presupuestos de diferentes profesionales de las mudanzas para hacer una elección en base a la mejor relación calidad-precio y teniendo en cuenta los servicios incluidos en cada presupuesto. Para ello, es fundamental incluir la mayor cantidad de detalles sobre la mudanza en la solicitud de presupuesto, incluyendo los metros de la vivienda, la cantidad de muebles a trasladar, la naturaleza de los mismos y las características de los edificios de origen y de destino, así como la distancia de la mudanza.

  Por último, resulta útil consultar opiniones de clientes que hayan realizado una mudanza o porte con la empresa en cuestión para asegurarse de que la gestión durante todo el proceso es óptima y con garantías.

• Comprobar si ofrecen la opción de mudanzas compartidas

  En este tipo de servicios, las empresas transportan en un mismo vehículo los muebles y enseres de varias casas o negocios que van a un mismo destino. De esta forma se abaratan costes, entre un 30 % y un 50 %, según los casos.

  Es importante, sin embargo, tener en cuenta que en este tipo de mudanzas las fechas de entrega son flexibles y pueden demorarse unos días, hasta completar la capacidad del vehículo o contenedor y dependiendo de las paradas intermedias, si es que las hay.

  Es un servicio especialmente interesante cuando se trata de hacer una mudanza internacional o a muy larga distancia dentro del territorio nacional. También son una buena alternativa cuando el volumen de lo que se debe transportar no es muy elevado.

Pasos para hacer una mudanza

1. Planificar la mudanza

   El primer paso en cualquier mudanza consiste en planificar todos los aspectos de la misma: desde la empresa y los servicios contratados y las fechas de la mudanza hasta los objetos que se trasladarán y su forma de embalaje. 

   • Firmar un contrato con la empresa de mudanzas

   En él se deberán especificar todos los pormenores de la mudanza indicando las fechas; los servicios incluidos antes, durante y después de la mudanza; las garantías ofrecidas y el seguro de responsabilidad; y el precio final.

   • Hacer un inventario de los objetos

   Hacer un inventario es un método útil para revisar cada uno de los muebles y objetos que se incluirán en la mudanza, controlar que se empaquetan correctamente y que llegan de forma segura a la nueva vivienda o local. En él se puede especificar si el objeto es frágil o no y en qué caja deberá ir: el inventario puede ser un documento muy útil para los profesionales de las mudanzas, que tendrán una directrices claras y podrán proceder de forma más eficaz.

   • Permisos y normativa general en las mudanzas
     

   En aquellos casos en los que se necesite ocupar la calle con el camión de la mudanza o bien se utilice un elevador, será necesario solicitar un permiso especial de ocupación de la vía pública al ayuntamiento. Estos trámites se realizan en las oficinas de registro establecidas por cada comunidad autónoma. Se debe presentar la documentación que pidan en cada caso y abonar las pertinentes tasas administrativas: hay que tener en cuenta que toda la documentación deberá presentarse con un mínimo de 20 días de antelación a la fecha de la mudanza. 

2. Embalaje y etiquetado de los enseres

   Se puede elegir entre embalar uno mismo o bien delegar la tarea a la misma empresa de mudanzas. En el primer caso, la empresa puede suministrar las cajas de embalaje o bien el cliente las puede adquirir por su cuenta. En el segundo, la empresa de mudanzas se encargará de este proceso por completo, aportando también el material de embalaje. 

   • Es importante que las cajas se etiqueten a medida que los objetos se vayan guardando en ellas, para mantener los enseres localizados en todo momento.
   • Las cajas pequeñas deberán contener los objetos más pesados, mientras que las cajas grandes se deben llenar con objetos ligeros.
   • La ropa, ropa de cama y de baño puede ir en bolsas de plástico, que facilitan su transporte.
   • En el caso de una mudanza de vivienda, es recomendable preparar una maleta con los objetos necesarios para los primeros días en el nuevo inmueble.

3. Desmontaje, carga y transporte

   Los trabajadores de la empresa contratada llegarán al domicilio e iniciarán el trabajo de desmontaje de muebles mientras que otros se encargarán de embalarlos (siempre y cuando se haya contratado este servicio). Tras prepararlo todo, los trabajadores se encargarán de ir subiendo las cajas y muebles embalados al camión de mudanzas y ordenarlas correctamente para que no sufran daños durante el traslado.

   En la fase del transporte es importante tener claro los tiempos. La empresa deberá informar de la hora de llegada a la nueva ubicación para que el cliente pueda estar en la vivienda o local. En las mudanzas nacionales o internacionales es especialmente significativo, pues los tiempos son más largos y los retrasos pueden  suponer días de retraso.

4. Descarga y montaje

   Una vez se trasladen todos los enseres al nuevo inmueble éstos se deberán descargar de manera organizada para agilizar el proceso y facilitar el montaje de los muebles. Hay que tener en cuenta que los últimos objetos cargados en el camión serán los primeros en ser descargados en la nueva ubicación, por lo que conviene que sean los muebles de mayor tamaño.

   Así, mientras unos trabajadores se encargan de ir montando los muebles, otros se encargarán de ir transportando las cajas al interior. Es importante que los clientes se encuentren presentes en esta fase para orquestrar el proceso e indicar en qué lugar se deberá colocar cada caja y mueble. Por último, se deberá comprobar que ningún objeto ha sufrido daños durante el traslado, y reportar cualquier tipo de incidencia.