Mobiliario para oficina: Precio y presupuesto

¿Qué mobiliario de oficina comprar?

Sillas de oficina

El precio de una silla de ordenador económica parte de unos 130 €. Sin embargo, sillas ergonómicas con reposacabezas y soporte lumbar o sillones pueden tiene run precio superior incluso a 400 €. Conviene elegir siempre modelos ergonómicos, en tejidos resistentes y transpirables para garantizar la máxima comodidad, sobre todo en aquellos puestos en lo que más tiempo se pasa al ordenador. También deben ser regulables tanto en altura como en inclinación.

Escritorios

El precio de las mesas de oficina, en el caso de las más sencilla, parte de unos 150 €. Ese precio, sin embargo, se elevará en el caso de escritorios esquineros, con almacenamiento incorporado o preparados para albergar varios puestos de trabajo. En estos casos puede alcanzar entre 400 € y 700 €. El escritorio se debe elegir en función del trabajo, de modo que tenga espacio suficiente para realizar la actividad cómodamente.

Armarios y archivadores

El precio de archivadores, cajoneras y armarios parte de 150 €, aunque puede alcanzar los 500 € en aquellos de mayores dimensiones y con sistemas de seguridad incorporados. Conviene elegirlos de acuerdo a las necesidades de almacenamiento y organización, tanto en su tamaño como en su distribución interior. En lo que respecta al diseño, lo ideal es que se adecuen al del resto de la oficina en materiales y acabados.

Estanterías

El precio de las estanterías para oficina parte de unos 100 € si son metálicas y unos 250 € si es de madera. Este tipo de elementos son especialmente prácticos para almacenar documentación que no es sensible y conviene tener siempre al alcance. Se pueden elegir en diferente altura, ancho y materiales, de modo que es sencillo que se adecuen a la oficina. Un aspecto en el que conviene fijarse es en que sean resistentes.

Ejemplo de presupuesto de mobiliario para oficina

Amueblar una oficina puede tener un coste dispar, según las dimensiones de esta, el número de puestos de trabajo o el trabajo que en ella se desempeñe. El siguiente sería un presupuesto aproximado para una oficina pequeña, con tres puestos de trabajo:

• Escritorios (3): 900 
• Sillas (3): 495
• Cajoneras (3): 480
• Armarios metálicos (2): 400 €
• Mesa de reunión + 4 sillas: 580 €
• Total: 2.855 €

Ventajas que ofrece el mobiliario de oficina

• Aumento de la productividad: un mobiliario adecuado para el trabajo de oficina ayuda a reducir los niveles de tensión muscular, de fatiga y de estrés, a la vez que contribuye a incrementar los niveles de concentración. De esta forma, trabajar con mobiliario ergonómico incrementa la eficiencia en el trabajo y, con ello, la productividad.

• Mejora la estética de la oficina: la oficina es, en muchos casos un lugar en el que también se recibe o se trata con clientes. Ofrecer una buena imagen en esos casos es muy importante. Transmitir una imagen de profesionalidad a través del mobiliario puede ayudar a elevar los niveles de confianza. Pero crear un entorno agradable es también un factor que repercute positivamente en los empleados.

• Aumento del confort y la seguridad: trabajar con muebles de oficina diseñados para este uso permiten, por un lado, crear un entorno en el que los empleados se sientan cómodos y que reduzca el riesgo de posibles lesiones posturales. Por otro, muebles como archivadores, armarios o cajones con sistemas de seguridad evitan el acceso de personas no autorizadas a materiales o documentación sensible.

• Maximiza el espacio: en una oficina el espacio de almacenamiento es fundamental, tanto para el material necesario para trabajar como para equipos informáticos o documentos. Los muebles de oficina se diseñan para optimizar al máximo el espacio disponible, a la vez que favorecen la organización de todo ese material. Todo ello repercute también en el trabajo, puesto que el orden facilita la concentración, además de un acceso rápido a todo aquello que se necesite.