Reformas oficinas: Precio y Presupuestos

Los trabajos más solicitados de reforma de oficina

Cambiar decoración de la oficina

Cambiar la decoración de la oficina es hacer un buen lavado de cara y un cambio del espacio en general. Se pueden solicitar los servicios de un decorador de interiores, que aconsejará sobre qué estilo escoger y cómo sacarle el máximo aprovechamiento a la decoración de la oficina. En la redecoración de la oficina no se deben pasar por alto aspectos como la salud de los empleados. Para ello se puede elegir un mobiliario antibacterial, fabricado con materiales cuyas superficies dificultan la presencia de gérmenes que puedan facilitar los contagios. Una mesa de escritorio de este tipo de material costará de media unos 300 € - 500 €. El coste de cambiar la decoración se situará en torno a unos 80 €/m².

Pintar las oficinas

Normalmente, se recurren a dos aspectos en el pintado de oficinas. Por un lado se suele emplear el blanco para potenciar la entrada de luz y dar más luminosidad y claridad al espacio. Por otro,  se suele escoger el color corporativo y combinarlo con los colores claros para incorporar el color de la empresa en los acabados y detalles de la pintura. El coste medio de pintar en liso se sitúa en torno a unos 10 €/m², aunque si se opta por formas y acabados personalizados este precio podrá ascender acorde a las peticiones concretas. 

Cambiar suelos y acabados

Los materiales para pavimentos de oficina deben ser resistentes a la vez que agradables. Los más empleados en las oficinas son el gres porcelánico, el parquet, los pavimentos de linóneo o caucho y el microcemento. Dentro de esta gama de materiales, hay que considerar también aquellos que presentan propiedades antibacterianas, que al igual que en el mobiliario, reducen considerablemente la presencia y tiempo de permanencia de virus y bacterias en superficies. Un ejemplo de este tipo de suelos son los desarrollados a partir de cerámica fotocatalícia, cuyos precios medios se mueven en un rango de precios de unos 25-50 €/m². El gres porcelánico se puede encontrar por precios que van desde los 15 €/m² hasta más de 50 €/m², mientras que el microcemento tendrá un coste aproximado de unos 40 €/m². 

Instalar tabiques o paneles móviles

Los paneles o mamparas móviles o tabiques suelen ser en su mayoría materiales livianos como el pladur. También se puede combinar con acristalamientos: opacos, traslúcidos o combinados. Este tipo de reforma se suele emplear para subdividir espacios de la oficina, o como separadores entre empleados. Cuando el material usado sea pladur o PVC, se podrán encontrar precios medios en torno a unos 20 €/m². En el caso de decantarse por paneles de cristal, el precio podrá ascender bastante, llegando a situarse con precios en torno a los 200 €/m² en algunos casos. 

Reformar el aislamiento en oficinas

Los sistemas de aislamiento permiten mejorar la calidad del espacio de trabajo, y a su vez mejorar el rendimiento de los trabajadores. Uno de los materiales más utilizados en este tipo de aislamientos es la lana mineral, cuyo coste medio se sitúa en unos 30 €/m². Los tableros de OSB derivados de madera tienen un coste medio de unos 5 €/m². Otro de los materiales más comunes en las reformas de aislamiento son las losetas acústicas, especialmente útiles si se coloca un falso techo en la oficina, con un precio de 10 €/m². 

Reformar la iluminación de la oficina

Una buena iluminación es esencial en cualquier espacio de trabajo. El precio de la reforma de la iluminación de una oficina dependerá del tamaño de la oficina en cuestión y los materiales utilizados. En la actualidad, la mayoría de las luminarias que se instalan son de tecnología LED, lo que encarece la instalación pero amortiza su uso gracias a su vida útil. De media, se puede considerar que la reforma de la iluminación de una oficina tendrá un coste medio de unos 20 €/m² útil de la oficina. 

Instalación de techo técnico registrable

La instalación de un techo técnico registrable permite ocultar todo el cableado y demás instalaciones presentes en la infraestructura de una oficina. Además, contribuye a su protección y aislamiento, por lo que también cumple con una función práctica que no se debe olvidar. Su precio varía según el tipo de techo que se instale. No obstante, de media, lo más habitual es que su instalación se mueva en un rango de precios de 180 € - 230 €/m². 

Reformar accesos de la oficina

La reforma de los accesos de la oficina es especialmente importante, sobre todo desde un punto de vista sanitario e higiénico. En este sentido, se recomienda la instalación de puertas automáticas, así como sistemas de control de acceso que no requieran el contacto físico, como por ejemplo sucede con el control de huella dactilar. 

Cambiar unas puertas manuales por unas automáticas puede tener un coste medio de unos 2.000 €. Así mismo, sustituir el control de accesos por uno de reconocimiento facial, tiene un coste medio de unos 700 € - 900 € aproximadamente. 

¿Cuánto cuesta reformar una oficina?

El coste de la reforma dependerá en parte de los materiales utilizados y las reformas concretas que se lleven a cabo. Por lo general, se puede considerar que el precio medio se situará entre unos 400 € y 800 €/m². Una reforma de una oficina de unos 100 empleados puede costar de media en torno a los 40.000 €.

No obstante, algunas de las reformas concretas que se suelen acometer con más frecuencia son las siguientes:

• Reforma de las instalaciones generales: La reforma de las instalaciones de luz y agua son de las reformas más comunes. En el caso de la reforma de la instalación eléctrica, el coste medio se situará en torno a unos 30 € por cada punto de luz o enchufe que se instale, a lo que habrá que sumar el coste del falso techo, habitual en la iluminación de las oficinas. De media, instalar un falso techo tendrá un coste que podrá ir entre 10 € y 50 €/m². Por otro lado, la instalación de agua se deberá acometer en la cocina y en los servicios, y el coste habitual es de unos 1.500 € en la cocina y de unos 2.000 € en el caso de los servicios. 

• Reforma de los sistemas de ventilación/climatización: La recirculación del aire en espacios interiores como las oficinas es indispensable para garantizar una correcta calidad del aire y reducir la presencia de virus y bacterias en el ambiente. En este sentido, lo más recomendable es optar por un sistema de ventilación mecánica o híbrida, ya que garantizan una correcta y constante ventilación y recirculación del aire entre en el interior y el exterior. De media, instalar un sistema de ventilación mecánica tendrá un coste aproximado de unos 3.000 €, a los que habrá que sumar el coste de los conductos, que suele moverse en un rango de unos 400 € - 700 € según el tamaño del inmueble.

• Sustitución de las carpinterías: Al hablar de las carpinterías de una oficina se hace referencia tanto a las puertas y ventanas como a los paneles divisorios de los despachos o habitaciones de la propia oficina. Su precio dependerá de las calidades y materiales usados. En el caso de usar paneles de PVC, el coste medio es de unos 50 €/m². En el caso de usar paneles de cristal el coste puede ascender hasta casi los 200 €/m². 

• Instalaciones contra incendios/seguridad: Finalmente, otro de los elementos comunes en las reformas de las oficinas son los elementos relacionados con la seguridad. Instalar un detector de humos tiene un coste medio que irá desde los 30 € a los 75 € según las características del detector. Así mismo, la colocación de extintores en los puntos clave de la oficina tendrá un coste medio en torno a unos 300 € por unidad. 

Consejos para planificar una reforma de oficina

• Conseguir un proyecto de reforma

  Un proyecto de reforma de una oficina debe ser redactado por un técnico cualificado (arquitecto o ingeniero). En el proyecto se especificará todo lo que se va a hacer, las pautas que se van a seguir, y los materiales que se van a emplear. De esta forma, ambas partes cuentan con el documento en donde se especifican los plazos de entrega y los costes exactos, así como toda la información relativa a la reforma.

• Realizar un estudio previo de las necesidades de la oficina

  Antes de llevar a cabo las reformas en oficinas, lo más recomendable es realizar un estudio previo que identifique correctamente las necesidades concretas de cada oficina. A partir de los resultados de este estudio, se podrán valorar de forma concreta cuáles son las necesidades más urgentes para la reforma, y se obtendrán resultados más adecuados a las demandas reales de esos espacios de trabajo. 

• Abrir espacios: ¿sí o no?

  En la actualidad, las oficinas con concepto open space están siendo cuestionadas, principalmente por un tema de salud. Este tipo de oficinas no ayuda a mantener las distancias de seguridad entre trabajadores, por lo que favorecen el contagio en enfermedades causadas por virus y bacterias. 

  En su lugar, es prefiere optar por espacios que permitan mantener mayores distancias. En este sentido, despachos individuales o zonas de trabajo que permitan separar a los trabajadores al menos 2 m entre sí son las opciones más usadas. Así mismo, los pasillos tienden a ser de una sola dirección, por lo que se crean circuitos de desplazamiento dentro de cada una de las plantas de la oficina, lo que se consigue con paneles y espacios creados con separadores que protegen y separan a cada uno de los usuarios de estos ambientes. 

• La calidad del aire es importante

  La calidad del aire en interiores es un elemento clave para la salud de las personas. En este sentido, el RITE recomienda que se consiga una temperatura de 21-23 Cº en invierno, y de 23-25 Cº en verano. Así mismo, recomienda que el grado de humedad medio sea de entre 40%-50% en invierno, y de entre 45%-60% en verano. 

  Esto se puede conseguir con un buen sistema de ventilación, que esté adaptado a las necesidades concretas del edificio. En concreto, se recomiendan los sistemas de ventilación mecánica o híbrida cuando no se pueda conseguir una ventilación natural efectiva. De este modo, se asegura una circulación e intercambio de aire constante entre el interior y el exterior del edificio, reduciendo así la posibilidad de focos de virus y bacterias. 

• Reformas que miran por la salud de los empleados

  Existen distintas reformas que se pueden llevar a cabo y que ayudan a reducir el riesgo de contagio de virus y bacterias que pueden darse en este tipo de espacios. Por ejemplo, se puede optar por la instalación de mamparas anticontagios para separar a trabajadores, por la instalación de interruptores contactless, por la sustitución de puertas antiguas por otros modelos que sean automáticos, así como la instalación de superficies antibacterianas (por ejemplo a partir de mobiliario antimicrobiano o poner suelo antibacterial).

• Destinar un espacio para tener una cocina

  Tanto si la empresa hace jornada completa como intensiva, es aconsejable planificar la reforma para poder habilitar una cocina o bien crearla nueva en la oficina. Además de la cafetera, la cocina de la oficina deberá contar con un microondas para calentar la comida y una nevera que permita guardar bebidas frescas por parte de los empleados. Así mismo, es necesario incluir mesas y sillas amplias, lo que permitirá comer en la propia oficina además de crear un espacio donde los compañeros podrán compartir su tiempo libre.

• Habilitar salas de descanso

  Una sala de descanso para que los empleados la utilicen en su tiempo libre es siempre una buena idea a la hora de reformar cualquier oficina. Permite que se despejen las ideas y que la mente descanse. Además, es un rincón propicio para la charla, leer o echar una cabezadita. Incorporar en esta sala sofás, sillones, o incluso un televisor y tumbonas puede mejorar el uso de la misma y permitir que los empleados vuelvan a su puesto de trabajo mucho más frescos y activos.

• Mejorar la decoración de la oficina

  Una decoración bonita, luminosa y con aspecto limpio y nuevo crea una buena primera imagen para los clientes y socios sobre la empresa en general. Es recomendable una decoración minimalista y sencilla sin olvidar la funcionalidad. Una excelente idea para una reforma es dejar que sean los mismos trabajadores quienes aporten las ideas relacionadas con la decoración.