Un software de gestión de flotas es una herramienta tecnológica diseñada para ayudar a las empresas de transporte a gestionar, coordinar y supervisar todo lo relacionado con sus vehículos. ¿Qué consiguen con ello? Optimizar las operaciones, ganar en eficiencia, ahorrar en costos y mejorar la capacidad de tomar decisiones estratégicas.
La clave está en que estos programas son capaces de recopilar, analizar y gestionar información muy diversa de cada vehículo de la flota: mantenimiento, kilometraje, volumen de carga, rutas, incidencias, conductores habituales, etc. Ese control y esa visión general que ofrecen estos programas permiten planificar el trabajo con mucha mayor eficacia.
En el mercado existen infinidad de programas de gestión de flotas y elegir a veces no es sencillo. Es ahí donde entran en juego las características y funcionalidades que incluya el software. Hay que tener en cuenta que no todos los negocios son iguales y que tampoco lo son sus necesidades.
Este tipo de herramientas tecnológicas suelen incluir funcionalidades básicas como localización de transporte, control de tareas de mantenimiento, análisis de eficiencia de la conducción, o datos del tacógrafo. Para acertar en la elección, sin embargo, conviene valorar otros aspectos:
Aunque es posible encontrar un software de gestión de flotas que sea gratuito y cumpla con las funciones básicas, lo cierto es que la inmensa mayoría son de pago. Sin embargo, muchos proveedores ofrecen demos gratuitas que permiten conocer bien cómo funcionan y decidir si se adaptan a las necesidades del negocio antes de contratarlos.
El consejo es no precipitarse, probar más de un software de gestión de flotas y no fijarse solo en el coste, sino en la capacidad para responder a las necesidades reales de la empresa y en los beneficios que puede ofrecer.
Dentro de la enorme oferta de programas para gestión de flotas que hay en el mercado, existen productos que han conseguido una mayor penetración en las empresas de transporte. A continuación, hacemos un breve recorrido para conocer algunas de estas soluciones.
La apuesta de Movertis ha sido la de diseñar una herramienta personalizada, capaz de adaptarse a necesidades muy diferentes. Para ello, previamente, la empresa realiza un estudio de la actividad y sector profesional del potencial cliente.
Permite la localización permanente de los vehículos, monitorizar consumos, programar tareas, generar alertas o crear informes, entre otras muchas funcionalidades. Es un programa de uso muy intuitivo que cuenta además con un buen soporte técnico.
Este gestor de flotas tiene la particularidad de que obtiene información de los vehículos directamente del motor. El control de la flota se realiza en tiempo real y permite conocer datos relevantes para mejorar la productividad y reducir costes. Además, ayuda a asignar rutas y tareas y a organizar horarios, entre otros aspectos. Todo ello desde una interfaz sumamente sencilla. Está disponible en español y en inglés.
Con un sistema de seguimiento GPS, este software de gestión de flotas en la nube permite un seguimiento en tipo real de la flota: recorridos, paradas, kilometraje, tiempo empleado en los traslados, consumo de combustible o velocidad media, entre otros datos.
Además de ello, ofrece conexión don el tacógrafo digital para controlar tiempos de conducción y descanso de los empleados, permite envío de rutas al navegador y ayuda en la planificación y asignación de rutas a conductores. Cuenta, por otra parte, con diferentes soluciones para satisfacer diferentes necesidades.
En este caso es una plataforma modular y escalable, de manera que el programa se puede adaptar a las necesidades concretas de cada empresa o a las que tenga en un momento concreto de su actividad.
Así, es posible ir añadiendo al pack básico diferentes módulos, desde localización de flotas o búsqueda de rutas eficientes, a datos de tacógrafo o información de mantenimiento, entre otros. Es así como se crean herramientas con un elevado grado de personalización.
Es un software de gestión de flotas con tecnología GPS que incorpora cerca de 30 indicadores clave de desempeño. De esta forma, es posible monitorizar con precisión el rendimiento de la flota y de los vehículos.
Ofrece también informes sobre el estilo de conducción de los empleados, planificación de rutas, informes de tráfico o mantenimiento. Todo ello en una interfaz muy visual y de fácil manejo.
Al igual que otros programas de gestión de flotas, incorpora tecnología GPS para el seguimiento de los vehículos. Incluye entre sus prestaciones tacógrafo digital y un módulo de conducción eficiente. Permite, además, conocer aspectos como la ruta recorrida por cada vehículo, paradas realizadas o tiempos, todo ello mediante gráficos que facilitan la interpretación de los datos.
El desarrollo tecnológico ha permitido que los programas de gestión de flotas sean cada vez más sofisticados y ofrezcan un mayor número de funcionalidades. Todo ello representa, a su vez, notables ventajas para las empresas de transporte.
Ya conoces qué es un software de gestión de flotas, cómo funciona, qué ventajas ofrece y algunos de los programas más conocidos. Toda esta información te ayudará a elegir el que tu empresa necesita.
