Mudanzas de oficinas | Empresas y presupuestos

¿Cuánto cuesta una mudanza de oficina?

¿Cuánto cuesta una mudanza de oficina?

En el coste de la mudanza de una oficina entran en juego diferentes factores. Por un lado, las propias dimensiones de la oficina. Por otro, la distancia del traslado. Si hay que utilizar equipos especiales como grúas elevadoras o para mover cajas fuertes, el precio se elevará. Y lo hará también si es la empresa de mudanzas la que tiene que embalar y clasificar todo el contenido de la oficina o si es necesario disponer de un guardamuebles durante una temporada.

• Trasladar una oficina pequeña, de unos 100 m² a un local situado en las proximidades puede costar alrededor de los 300 €. En líneas generales, el precio puede oscilar alrededor de los 40 €/m³.
• Trasladar mobiliario y contenido de una oficina ya embalado y que ocupe unos 6 m³ entre dos provincias separadas por unos 500 km puede costar alrededor de los 650 €.
• El traslado de una caja fuerte, si es de grandes dimensiones puede encarecer notablemente el presupuesto, hasta 700 € si es, por ejemplo, el caso de una oficina bancaria. si es necesario utilizar grúas para otros objetos o materiales, el coste se elevaría a partir de los 100 €.
• También el embalaje eleva el presupuesto, hasta en un 30% si de ello se encarga la empresa de mudanzas de oficinas. 
• En el caso de tener que desmontar previamente los muebles, el coste puede subir alrededor de un 20%.
• En lo que respecta a las distancias, cada empresa cobra una cantidad por kilómetro. De media, podría situarse entre 0,5 y 0,8 €/km. 
• Finalmente, en el caso de los seguros, el precio también puede variar, pero puede estar alrededor del 1 o el 2% del precio de la mudanza.

¿Cómo elegir una empresa de mudanzas?

• Planificar la mudanza de oficinas con tiempo

  Enfrentarse a una mudanza siempre es complejo y requiere de una buena organización, pero en el caso de mudanza de oficinas esto es mucho más importante. Hay que elegir el momento más adecuado, sobre todo buscando que el traslado afecte lo menos posible a la actividad cotidiana de la empresa.

  Pero, además, no hay que olvidar que se trata de trasladar no solo mobiliario, sino también equipos informáticos delicados y material sensible, como pueden ser archivadores con información. Y todo ello necesita un embalaje específico.

  Por estos motivos y por asegurarse de que la empresa elegida tiene las fechas deseadas libres para la mudanza de la oficina, es importante planificarla con varias semanas de antelación.

• Comparar empresas de mudanzas de oficinas

  Es importante buscar servicios de empresas de mudanzas especializadas en el trabajo con oficinas. Los muebles, enseres y objetos que se deben trasladar tienen peculiaridades que hacen que su manipulación, embalaje y transporte cumplan unas condiciones especiales. 

  Además, es importante una buena organización, sobre todo cuando se trata de oficinas con diferentes departamentos, en los que el contenido de cada uno de ellos debe ir perfectamente identificado.

  Por todo ello, es importante solicitar varios presupuestos y comparar no solo lo que cuesta la mudanza, sino los servicios que ofrece y los equipos y vehículos de los que dispone la empresa para realizar el trabajo.

• Revisar los servicios incluidos

  Es posible que las empresas de mudanzas de oficinas ofrezcan diferentes coberturas y servicios. Algunos son especialmente importantes en el caso de una oficina. Además, de los seguros que cubran cualquier tipo de riesgo, es interesante que ofrezcan la posibilidad de inventariar los objetos que se van a transportar.

  Otro aspecto importante es que puedan encargarse del embalaje adecuado de todo el contenido de la oficina, desde el mobiliario hasta la documentación. Y, en determinados casos, también puede ser interesante que ofrezcan servicios muy concretos, como el de traslado de cajas fuertes o destrucción de documentos. 

¿Qué factores influyen en el precio de una mudanza de oficinas?

• Tamaño de la oficina

  Las dimensiones del centro de trabajo es el aspecto que más va a influir en el coste de las mudanzas de oficinas. Cuanto más grande sea, mayor cantidad de mobiliario, equipos informáticos y electrónicos, documentación y objetos de todo tipo habrá en ella.

  El coste de las mudanzas, por lo general, se calculan en base a m³, pero el precio se puede elevar si hay muchos equipos de trabajo, ya que estos necesitarán un embalaje y un tratamiento específico. 

• Distancia de la mudanza

  Es otra cuestión que puede influir de manera notable en el precio de las mudanzas. A partir de cierta distancia, lo habitual es cobrar una cantidad por kilómetro, alrededor de 0,5 €. En el caso de mudanzas de oficinas en la misma provincia no será elevado, pero si se trata de mudanzas interprovinciales el precio se elevará. 

  Mucho más caras son las mudanzas internacionales, no solo por las distancias, también porque puede ser necesario pasar aduanas o combinar transportes, por ejemplo, terrestres y marítimos, lo que encarece el servicio.

• Temporada de la mudanza

  Cualquier mudanza será más costosa en épocas de mayor demanda. Lo habitual es buscar periodos vacacionales o largos puentes para hacer las mudanzas de oficinas, ya que así se interrumpe la actividad laboral lo mínimo imprescindible. Sin embargo, hay que tener en cuenta que el precio puede ser mayor.

  Por ello, conviene analizar las ventajas y desventajas de los periodos de mayor demanda. Y también es aconsejable analizar la diferencia de costes antes de decidirse.