Mudanzas de oficinas | Empresas y presupuestos

Tipos de mudanzas de oficinas

Mudanza local de oficinas

Las mudanzas de oficinas locales se pueden efectuar en un breve lapso de tiempo, siendo fundamental recurrir a empresas de prestigio que cuenten con la infraestructura y la maquinaria suficiente para efectuar traslados de oficinas con la seguridad de que no haya roturas, ni pérdidas ni deterioros del  mobiliario, equipos, accesorios, documentos y demás efectos trasladados.

Mudanza provincial de oficinas

Para llevar a cabo mudanzas de oficinas nacionales es preciso contar con empresas especializadas en mudanzas nacionales e internacionales. Este tipo de empresas no sólo cuentan con infraestructura suficiente para el traslado, así como u amplio conocimiento de cómo efectuar los embalajes de muebles y obejtos mobiliarios de oficinas de forma precisa y correcta para evitar desperfectos.

Mudanza internacional de oficinas

Las mudanzas de oficinas internacionales han de encargarse a empresas que ofrezcan un servicio integral y personalizado, con una excelente infraestructura nacional e internacional, con guardamuebles adecuados para el mobiliario y todos los efectos de la oficina.

Fuentes de las fotos en fotos.habitissimo.es

6 consejos para hacer una mudanza de oficina más sencilla

• Una mudanza de oficinas puede llegar a ser muy estresante sino se cuenta con cierta planificación y el asesoramiento de empresas de mudanzas especializadas en oficinas. Por ello es importante hacer una búsqueda de las mejores empresas de mudanzas de la zona y solicitar un presupuesto cerrado, así como obtener referencias de seguros y garantías.

• El traslado de oficinas supone además hacer un estudio previo de las necesidades de espacio no sólo presentes, sino también de las futuras y optar por un nuevo local que tenga capacidad para la reubicación del mobiliario, equipos informáticos, documentos y otros enseres.

• Procurar actualizar la dirección: tarjetas, páginas web, materiales de escritorio y otros efectos con la nueva localización, notificándolo también a todos los clientes y socios con la suficiente antelación. 

• Solicitar presupuestos a varias empresas de mudanzas y consultar qué empresas ofrecen la elaboración de un Plan logístico Director en el que se detalle cómo se van a tratar técnicamente cada uno de los objetos, las mejores fechas para llevar a cabo la mudanza, los tiempos de realización y el equipo de recursos humanos y técnicos que van a ser necesitar.

• Repartir una lista de tareas entre el personal para retirar todos los objetos que no sirvan y llevarlos a un punto de reciclaje, además de embalar todos aquellos enseres y documentación de valor y relevancia para retirarlos a lugar seguro mientras no se termine la mudanza y se esté en las nuevas oficinas.

• Valorar si merece la pena alquilar un guardamuebles de oficinas para dejar todo el mobiliario y enseres hasta que las nuevas oficinas estén completamente preparadas para poder trabajar.

¿Cómo escoger la mejor empresa para la mudanza en unas oficinas?

• En la actualidad existen numerosas empresas de mudanzas, pero es aconsejable optar siempre por empresas de mudanzas de prestigio reconocido y que ofrezca garantías de llevar a cabo la mudanza con éxito, sin roturas ni pérdidas. 

• Otro truco para decidirse por la mejor empresa de mudanzas es decantarse por aquellas que ofrezcan un presupuesto detallado y firmen un contrato previo como garantía de que la mudanza se desenvolverá sin problemas y se plegará a las condiciones de tiempo, seguridad, tipo de embalaje, fechas de ejecución, modo de transporte y finalización de la mudanza, etcétera. 

• También es preciso evitar todas aquellas empresas que no disponga de seguro de responsabilidad civil y de mercancías, además de estar inscritas en el registro municipal.

• Los especialistas también aconsejan no pagar por anticipado el coste de la mudanza hasta que esta no se haya finalizado y se haya constatado que se toda la mudanza se ha efectuado correctamente.

Pasos para realizar una mudanza de una oficina a otra

1. Primeramente, es fundamental hacer una planificación de cómo proceder a la hora de hacer la mudanza: tiempos y plazos, qué llevarse y qué reciclar, personal necesario, material de embalaje, etcétera.

2. Éste también será el momento de listar qué cosas se embalarán al momento y cuáles habrán de preparse por adelantado para facilitar la mudanza.

3. Será también importante contar con todo el material necesario, así como un sistema de ordenación y etiquetado para que no se pierda ninguna caja y se puedan recuperar fácilmente los objetos que se necesiten durante y tras la mudanza. Es aconsejable no hacer bultos demasiado grandes o demasiado pesados que retrasen la instalación en las nuevas oficinas.                                                              

4. Tanto si la mudanza se va a encargar a una empresa especializada como si no, hay que avisar a los vecinos de cuándo se va a hacer el traslado y procurar reservar una zona de para aparcamiento del camión que se vaya a emplear.

   En caso de poder trasladar todo a las nuevas oficinas o necesitar de tiempo extra de organización es recomendable alquilar un guardamuebles.

5. Es importante hacer una supervisión del desmontaje, embalaje, traslado y montaje de todos los muebles, equipos informáticos, otros objetos y documentos de oficina para asegurarse de que todo se desenvuelve sin problemas y dar pronta solución a los que puedan surgir.